Kokios yra laiško dalys

Galbūt manote, kad raidės neturi tokio svorio, kaip prieš keletą metų, ir, nepaisant technologijų atsiradimo, raidės vis dar yra sėkmingiausia bendravimo priemonė daugeliu atvejų. Tiesą sakant, kai siekiama pateikti prašymus ar oficialius pristatymus, būtina žinoti, kokios yra laiško dalys ir kaip jas plėtoti.

Nesvarbu, ar norite rašyti laišką tradiciniu formatu (tai yra popieriuje), ar norite parašyti laišką skaitmeniniu formatu, šiame „oneHOWTO“ straipsnyje mes su jumis dalinamės viskuo, ką turėtumėte apie tai žinoti. Mes paaiškiname, kokios rūšies kortelės yra ir kokios yra raidės dalys kad galėtumėte teisingai išplėtoti savo pranešimą. Užsirašyti!

Indeksas

1. Laiškų rūšys
2. Neformalaus laiško dalys
3. Oficialaus laiško dalys
4. Verslo laiško dalys
5. Laiško anglų kalba dalys

Laiškų rūšys

Korteles galima suskirstyti į skirtingus tipus ir stilius, tačiau jos beveik visada skiriasi oficialūs laiškai ir neoficialūs laiškai:

Oficialios raidės

Oficialūs laiškai yra visi, kurie, be kita ko, yra verslo, darbo ar profesinės, institucinės, politinės, akademinės ar administracinės srities dalis. Siuntėjo balsas yra nuoširdus ir oficialus ir paprastai tai atliekama, kai norite pateikti prašymą, padėką, pristatymą, rekomendaciją, pretenziją, atsistatydinimą arba paprasčiausiai atskleisti konkrečią dominančią informaciją. Tokio tipo laiškai leidžia bendrauti žmonėms, kurie paprastai nepažįsta vienas kito asmeniškai, todėl turite laikytis atstumo ir labai rūpestingai rašyti, kuris turėtų būti pagarbus, mandagus ir nuoširdus.

Tais atvejais, kai atstumas tarp imtuvo ir siuntėjo yra dar didesnis, mes kalbame apie tai labai oficialūs laiškai, kažkas įprasta, kai kreipiamės į aukštas pareigas einančius žmones (įstaigos direktorių ar vyriausybės prezidentą). Oficialiuose laiškuose randame įsakymų laiškus, pretenzijų laiškus, atsistatydinimo laiškus, atleidimą iš darbo ir kt.

Neformalūs ar šnekamieji laiškai

Neformalūs laiškai yra tie, kurie jie nukreipti į patikimus žmones, šeima, draugai, partneriai ir kt. Šio tipo raidėse vartojama kalba yra daug šiltesnė, draugiškesnė ir pašnekesnė, nes kontekstas yra intymus. Neformaliuose ar šnekamuose laiškuose siuntėjas ir gavėjas palaiko glaudesnius ryšius, todėl laiško samprata, kalba ir jos turinys yra daug atviresni ir įvairesni.

Tarp neoficialių laiškų randame gimtadienio laiškus, gedulo laiškus, padėkas, sveikinimus ir kt.

Informaciniai laiškai

Nors laiškų rūšis skirstėme į oficialias ir neoficialias, kai kuriuos kitus taip pat reikėtų pabrėžti. Informaciniai laiškai, dar žinomi kaip žiedinisTai yra pranešimai, kurie tuo pačiu formatu siunčiami skirtingiems žmonėms. Šie laiškų tipai yra įprasti tiek akademiniu, tiek instituciniu ar verslo lygiu, nes tai yra efektyvi propagandos priemonė modifikacijoms, pakeitimams ar naujiems produktams viešinti. Informacinių laiškų dėka yra atskleidžiami svarbūs duomenys, kurie žinomi gavėjams.

Verslo laiškai

Taip pat svarbu paminėti verslo laiškus, su bet kuriuo susijusį laikmeną komercinė ar verslo operacijaar tai būtų pardavimai, reklama ar kiti vidiniai įmonės judėjimai (paraiška dėl darbo, gavimo patvirtinimas, prašymas suteikti kreditą ar surinkimas ir kt.) Šio tipo laiškų kalba visada yra oficialus ir nuoširdus.

Neformalaus laiško dalys

Neoficialus laiškas yra skirtas žinomam asmeniui ir su kuriuo palaikote artimus ryšius. Esminis neformalaus laiško ir oficialaus laiško skirtumas yra tas, kad pirmajam nereikia mandagumo formulių ar logiškos turinio struktūros, o taip yra oficialiuose laiškuose. Neoficialūs dokumentai žymi siuntėjo ir gavėjo artumą ir šilumą, nors, žinoma, laiško turinys turi būti gerai parašyta ir peržiūrėta.

Nors neformalūs laiškai neatitinka taisyklių, svarbu pridėti tam tikras pagrindines dalis:

Data

Laiško parašymo datos nurodymas padeda gavėjui surasti vietą, ypač jei laiškas gaunamas po metų ir perskaitomas iš naujo.

Pradinė sveikinimo formulė

Per pradinį pasisveikinimą bus žinomas siuntėjo ir gavėjo artumo laipsnis. Oficialiais laiškais galite pradėti nuo meilaus pasisveikinimo, pvz., „Mielas Pablo“, arba galite kreiptis į gavėją taip pat, kaip ir telefonu ar fiziniame pokalbyje, pvz., „Labas Pablo!“. arba „Kaip tu, Marija?“ Taip pat galite naudoti slapyvardį ar kitą jus apibūdinantį švelnų žodį.

Laiško turinys

Po pirminio pasisveikinimo turėtų būti sukurtas laiško turinys, tai yra pati žinutė, kuri gali trukti tol, kol rašytojas nusprendžia. Nepamirškite naudoti kalbos, kuri yra artima ir šilta, bet ir nuoširdi. Neformaliuose laiškuose nebūtina laikytis nustatytos tvarkos ir rekomenduojama naudoti a labiau improvizuotas metodas, kaip tai nutiktų tikrame pokalbyje.

Atleistas

Atsisveikinant laiškas uždaromas, kad ir koks jis būtų, ir per jį gavėjui siunčiami geri linkėjimai. Kai kurios neformaliais laiškais dažniausiai naudojamos formulės: „Bučinys“, „Apkabinimas“, „Su meile“, „Iki greito susitikimo“ arba „Pasisveikinimas“.

Kiti elementai

Be šių pagrindinių dalių, po atsisveikinimo gali pasirodyti kiti elementai, pavyzdžiui, siuntėjo parašas ar net pašto indeksas, kuriame surenkama tam tikra svarbi informacija, kuri buvo pamiršta rašant pagrindinį tekstą.

Oficialaus laiško dalys

Oficialiuose laiškuose, skirtingai nei neoficialiuose, vartojami a konkreti ir diferencijuota struktūra tai turi būti taikoma norint išlaikyti loginę teksto rašymo tvarką, kuri palengvins imtuvo skaitymą. Be to, rekomenduojama parengti išankstinį požiūrį arba juodraštį, kuris padėtų jums aiškiai ir aiškiai pateikti informaciją ir duomenis, kuriuos norite pateikti. Atminkite, kad oficialiam laiškui reikia a aukštesnė rašymo kokybė, taip pat laikytis tinkamų taisyklingumo ir rašybos taisyklių, pagrįstų tvarka, paprastumu, aiškumu ir, visų pirma, mandagumu.

Firminis blankas

Firminiai blankai yra diferencinė privataus pobūdžio oficialaus laiško dalis. Jis naudojamas pirmiausia įtraukiant siuntėjo duomenis, kad gavėjas iš anksto žinotų, kas rašo. Šie duomenys turi būti viršuje kairėje ir turi būti bent jau nurodytas įmonės ar asmens vardas, pavardė, adresas, telefono numeris ir el. paštas.

Adresatas

Daugeliu atvejų, ypač versle, svarbu pridėti gavėjo duomenis, kad laiškas pasiektų reikiamą asmenį. Tam rekomenduojama vadovautis prancūzišku stiliumi, kuriame bus nurodytas asmens, kuriam adresuotas laiškas, vardas, pavardė, pareigos ir net įmonė, po kurio nurodomas adresas, kuriuo adresuojamas laiškas.

Data

Jis turėtų būti raidės viršuje, dešinėje pusėje, tiesiai po gavėju. Įprasta formulė yra pradėti nuo miesto ar miestelio, iš kurio parašyta raidė, pavadinimo, po kurio nurodoma diena, mėnuo ir metai.

Antraštė

Norint taikyti mandagumą, pagarbą ir tinkamą elgesį, svarbu, kad laiške būtų antraštė, tai yra dalis, nuo kurios prasidės tekstas. Dažniausiai vartojami žodžiai „Gerbiamasis arba gerbiamasis“, „Gerbiamasis pone ...“ arba „Jūsų ekscelencija“, kuriuos galima sutrumpinti kaip „Jūsų ekscelencija“. Bet koks gydymo diapazonas gali apimti skirtingas mandagumo protokolo formules, tačiau pagrindinė taisyklė turi būti pagarbus, mandagus ir draugiškas kreipiantis į gavėją.

Įvadas

Per įvadą pateikite gavėjui kontekstą ir nusiteiksite jam maloniai ir švelniai gauti informaciją, ypač jei tai neigiamos naujienos. Kita vertus, įžanga padės jums užmegzti ryšį su asmeniu, kuriam rašote pirmą kartą. Tam galite naudoti tokias formules kaip „Man nėra malonu susitikti su jumis asmeniškai, bet aš rašau ...“. Jei tarp siuntėjo ir gavėjo jau yra tam tikras nuoširdumas, įvado galima atmesti ir pereiti tiesiai į teksto turinį.

Pranešimo turinys

Šioje centrinėje teksto dalyje turėtų pasirodyti pagrindinė laiško temaar tai būtų prašymas, informacija, padėka ir kt. Kūno dalis yra didžiausia laiško dalis, kurioje turėtų būti pateikti visi svarbūs duomenys. Rekomenduojama pabaigti tekstą a bendra laiško santrauka, prieš uždarant ar atsisveikinant.

Atsisveikinimas ar uždarymas

Tai yra formulė, pagal kurią emitentas, pasitelkdamas didesnį mandagumą, nuoširdžiai reiškia skaitytojui linkėjimus. Paprastai pabaiga rašoma trečiuoju asmeniu, naudojant tokias išraiškas kaip „Pagarbiai“, „Atsisveikina“, „Nuoširdus sveikinimas“ ar tiesiog „Pagarbiai“. Kaip visada, šio tipo skyriuose patartina išraiškos trumpumas.

Firma

Paskutinėje laiško dalyje turime nurodyti ir vardą, ir pavardę, ir emitento parašą ar parašą. Be to, jei laiškas yra darbo, profesinės, akademinės, institucinės ar administracinės srities, gali būti įtraukta ir laišką išdavusio asmens pozicija. Prieš parašą bus rašoma santrumpa „Pasirašyta“. (pasirašyta) ir dvitaškis.

Jei norite gauti išsamesnės informacijos apie tai, kaip parašyti oficialų laišką, būtinai apsilankykite šiame „oneHOWTO“ straipsnyje.

Verslo laiško dalys

Verslo laiškai atitinka specifinę struktūrą, pagrįstą tos konkrečios raidės poreikiais ir funkcija. tokio tipo laiškų kalba yra oficiali, atsižvelgiant į tai, kad tai yra raidės, atitinkančios verslo ar darbo sritį:

Firminis blankas

Tai yra pagrindiniai verslo laiškai, nes tai yra antraštė, pagal kurią gavėjui bus suteikta visa informacija apie asmenį, įmonę ar įmonę, kuriai skirtas laiškas. Jis visada bus dedamas ant viršaus.

Pagrindinė dalis

Kaip ir bet kuriame oficialiame laiške, pagrindinė dalis išskiriama keliuose skyriuose, kurie turi atspindėti:

• Vieta ir data
• Adresatas
• Antraštė
• Teksto turinys
• Atsisveikinimas ir parašas

Priedai

Po verslo laiško galite pridėti priedų arba antrinių dalių, tai yra, bet kokį dominantį dokumentą, kuris anksčiau buvo paminėtas tekste.

Jei nesate tikri, kaip parašyti verslo laiško antraštę, šiame kitame straipsnyje siūlome jums daugiau informacijos.

Laiško anglų kalba dalys

Sukurti a oficialus laiškas anglų kalba Turite atsižvelgti į dalis, į kurias jis padalytas, ir pasinaudoti įprastomis formulėmis. Taisyklės ir gairės yra pagrindiniai, ir dauguma dokumentų, nukreiptų į užsienį, tiek įmonėse, tiek universitetuose ar kitose institucijose, turi būti oficialūs ir anglų kalba.

Firminis blankas

Jame turi būti pateikti mūsų arba siuntėjo duomenys (vardas, pavardė, telefonas, el. Paštas ir kt.). Siuntėjo blankas turi būti viršutinėje dešinėje, o gavėjo duomenys - kairėje. Anglų kalba miestas rašomas didžiosiomis raidėmis tol, kol nėra didesnio ar svarbesnio regiono, nes tokiu atveju regionas būtų didžiosiomis, o miestas - mažosiomis. Žemiau miesto turėtų pasirodyti pašto kodas.

Data

Teisinga data turi būti nurodyta ant blankų. Teisinga formulė yra tokia: pirmiausia mėnuo, paskui diena ir paskutiniai metai. Kita taisyklė yra ta, kad dienos turi būti parašytos eilės skaičiumi, todėl tai bus ne pirmoji, o pirmoji diena. Pavyzdys: 2019 m. Lapkričio 6 d.

Adresatas

Po data, bet kairėje pusėje turėtų būti nurodytas asmens ar įmonės, kuriai adresuotas laiškas, vardas ir pavardė. Ši informacija pateikiama urmu, kaip ir firminis blankas.

Antraštė

Kaip ir ispanų kalboje, tai trumpa mandagumo frazė su tinkamu elgesiu su gavėju. Dažniausios formulės yra ponas arba ponia, taip pat ponas ar ponia vedusių žmonių atveju, ponia ir panelė vienišų žmonių atveju, taip pat pavardė. Taip pat galite įtraukti „Gerbiamasis pone“ arba „Gerbiamoji ponia“.

Įvadas

Per įvadą jūs kontekstualizuosite to siuntimo priežastis. Galite rašyti įprastus posakius angliškai, tačiau nepamirškite naudoti esamojo tęstinio ir venkite santrumpų. Gera įžanga būtų „Rašau norėdamas pasiteirauti apie ...“ (Rašau norėdamas informuoti / teirautis) „Nuoroda į jūsų ... laišką“ (turint omenyje jūsų raštą ar jūsų laišką iš ...) arba „ Man malonu jus informuoti “(džiaugiuosi galėdamas jus informuoti).

Pranešimo turinys

Kalbama apie patį tekstą, pačią žinutę. Pranešimo turinys, kaip ir ispanų kalba, turi atitikti kai kurias pagrindines struktūrines taisykles. Jis turi būti aiškus, gramatikos požiūriu teisingas, tiesmukas ir mandagus.

Atleistas

Laikydamiesi raidžių tendencijos apskritai, turime uždaryti laišką su geriausiais linkėjimais gavėjui. Galite naudoti keletą frazių, tokių kaip „Ačiū, kad padedate“ (Ačiū už jūsų pagalbą) „Laukiu jūsų atsiliepimų“ (laukiu jūsų naujienų) arba nuoširdžias formules, naudojamas tarp įmonių ir klientų „Pagarbiai“ Pagarbiai "arba" Pagarbiai ".

Firma

Galiausiai, kaip ir oficialiuose laiškuose ispanų kalba, uždarydami laišką nepamirškite nurodyti savo vardo ir pavardės bei parašo ar parašo. Galite įdėti jį apačioje tiek kairėje, tiek centre.

Jums taip pat gali būti įdomu sužinoti, kaip rašyti el. Laišką anglų kalba, nes abu procesai yra labai panašūs.

Jei norite perskaityti daugiau straipsnių, panašių į Kokios yra laiško dalys, rekomenduojame patekti į mūsų pomėgių ir mokslo kategoriją.