Kaip kritiškai žvelgti į raštą
Jei nenorite investuoti į profesionalų redaktorių, turėsite redaguoti savo pačių rašomus tekstus. Žmonės dažnai jaudinasi, kad yra per daug šališki redaguoti savo kūrinį, tačiau taip nėra. Norėdami peržiūrėti savo raštą kritiškaiUžuot skaitę kaip rašytojas, skaitykite savo tekstą kaip skaitytoją, tada keiskite turinį ir stilių. Šie veiksmai padės tai padaryti.
Veiksmai, kuriuos reikia atlikti:
Prieš modifikuodami ar net skaitydami savo darbą, turėtumėte kurį laiką jį atidėti į šalį, kad grįžę galėtumėte į jį žiūrėti šviežiomis akimis. Romanistams tai gali reikšti jų atšaukimą trims mėnesiams. Tam, kas rašo laišką ar verslo laišką, tai gali užtrukti valandą. Skirkite visą laiką, kurio reikia norint mažiau susipažinti su turiniu, kad galėtumėte jį perskaityti taip, lyg žiūrėtumėte pirmą kartą.
Atspausdinkite tai, ką parašėte. Turėdami spausdintą kopiją, galėsite skaityti kaip skaitytojai, o ne rašytojai, o klaidas dažnai galima lengviau identifikuoti spausdinant nei ekrane. Popierinė kopija leidžia lengvai atlikti pakeitimus ir parašyti pastabas paraštėse.
Prieš pradėdami skaityti ar redaguoti, nustatykite auditoriją. Parašyk tai. Tai gali būti žodis arba visa frazė pirmojo puslapio viršuje. Taigi paklauskite savęs, kiek žinių apie skaitytojus tikitės gauti šia tema. Ar jie greičiausiai susidurs su problema pirmą kartą? Jei rašote verslo kontekste, jūsų auditorija gali būti jūsų viršininkas ar vadovas, tačiau atkreipkite dėmesį į kitus skaitytojus, kuriems tas asmuo gali nusiųsti kopiją. Puslapio viršuje užrašykite dar vieną pastabą, kiek išankstinių žinių turi jūsų auditorija, ir turėkite tai omenyje skaitydami ir redaguodami.
Užrašykite klausimus, kuriuos skaitytojas sau užduoda, ant popieriaus lapo. Keletas gerų klausimų rašant kūrinius yra: „Kodėl aš tai skaitau?“, „Ar aš noriu tęsti skaitymą?“, „Ar šio kūrinio pabaiga bus gera?“ Kalbant apie verslo rašymą, geras klausimas yra „Ką manęs prašo padaryti?“. Skaitydami ir redaguodami, norėsite įsitikinti, kad į šiuos klausimus bus atsakyta. Bet kokio tipo rašymui svarbu paklausti: "Kas vyksta?" arba "Kas tai?" Jei galite atsakyti į šį klausimą ne kaip rašytojas, bet skaitydamas savo darbą naujomis akimis, žinote, kad rašyti yra prasminga, o jūsų skaitytojai seks tai, ką sakote. Jei skaitant darbą jūsų netenkina jūsų atsakymai, turėsite atitinkamai pakeisti savo rašymą. Įsitikinkite, kad į skaitytojų klausimus atsakyta logiška tvarka. Pateikite savo skaitytojui pagrindinę informaciją, reikalingą betarpiškam supratimui. Jei skaitytojas staiga perskaito apie nepažįstamą asmenį ar idėją tekste, jis tikriausiai atsigręš per kūrinį, kad pamatytų, ar kažko nepraleido. Negalite tęsti skaitymo, jei pastebite, kad jo negalite rasti.
Patikrinkite rašybą ir gramatiką. rašybos procesuose tikrinant rašybą, neužfiksuojami taisyklingai parašyti, bet neteisingai vartojami žodžiai. Pavyzdžiui, galbūt įvedėte „viskas bus prarasta“, kai norėsite pasakyti „viskas bus prarasta“. Redaguodami turite pažvelgti į kiekvieną žodį ir prireikus naudoti žodyną ar gramatikos ir stiliaus išteklius.
Padarykite trumpesnį rašymą, pašalindami nereikalingus žodžius, sakinius ir pastraipas. Jei yra trumpesnis, glaustas būdas ką nors pasakyti, pasakykite taip, nebent tai būtų išgalvoto personažo dialogo dalis. Pašalinkite nepatikslintus žodžius, tokius kaip „atrodo“ ir „beveik“. Žodžių perteklius ir frazės tik sumažina jūsų svarbių žodžių vertę ir atitraukia skaitytoją nuo jūsų pagrindinių minčių.
Garsiai perskaitykite savo raštus. Tai padeda užtikrinti, kad jis gerai tekės tiek turinio, kuris yra logiška tvarka, tiek gramatikos naudojimo ir stiliaus rašant, tiek stiliaus, kuris skamba natūraliai, atžvilgiu. Tai taip pat padeda užfiksuoti sakinių vykdymą ir žodžių perteklių, kuriuos skaitant sunkiau sugauti.
Jei norite perskaityti daugiau straipsnių, panašių į Kaip kritiškai žvelgti į raštą, rekomenduojame įvesti mūsų amatų ir laisvalaikio kategoriją.
Patarimai
- Stenogramą perskaitykite pažodžiui. Tai reiškia savidiscipliną, tačiau tai būtina kritinio redagavimo procese. Mes negalime pasitikėti kompiuterio rašybos tikrintuvu.